Yıllık Araç Kiralama: 12 Ay Kiralama Maliyeti ve Avantajları

Şirketlerin araç ihtiyacı her zaman birkaç yıllık bir plan doğrultusunda ortaya çıkmaz. Belirli bir projeyi yürütmek, yeni bir lokasyonun araç ihtiyacını karşılamak ya da filoyu büyütmeden önce talebi gözlemlemek için daha sınırlı bir süre yeterli olabilir. 1 yıllık araç kiralama, araç ihtiyacının yaklaşık 12 ay süreceği durumlarda tercih edilebilecek orta vadeli bir kiralama seçeneğidir. Kiralama süresinin maliyet üzerindeki etkisini ve 12 aylık sözleşmenin hangi ihtiyaçlara uygun olduğunu öğrenmek için yazımızda inceleyebilirsiniz.

Yıllık Araç Kiralama Nedir?

Yıllık araç kiralama, şirketin ihtiyaç duyduğu araçları 12 aylık sözleşme kapsamında kullanmasına dayanan kiralama modelidir. Bu model, birkaç aylık geçici ihtiyaçlardan daha uzun bir kullanım dönemini kapsar. Ancak 24 ya da 36 aylık sözleşmelere kıyasla şirketlerin araç ihtiyacını daha kısa süre içinde yeniden gözden geçirmesine imkan tanır.

12 aylık süre özellikle şirketin araç ihtiyacını 1 yıllık dönem için öngörebildiği ve daha uzun bir taahhütte bulunmak istemediği durumlarda değerlendirilebilir. Örneğin süresi belirli bir proje, yeni kurulan bir ekibin ilk faaliyet yılı ya da büyüme planının sonuçlarının henüz netleşmediği bir dönem bu modele uygun olabilir.

Senelik araç kiralama her şirket için en uygun seçenek olmayabilir. Araç ihtiyacının birkaç yıl boyunca aynı düzeyde devam edeceği öngörülüyorsa daha uzun süreli sözleşmeler maliyet açısından avantaj sağlayabilir. Uzun süreli sözleşmelerin hangi durumlarda daha uygun bir seçenek olduğunu daha detaylı incelemek isterseniz "Uzun Dönem Araç Kiralama" yazımıza da göz atabilirsiniz.

Yıllık Kiralama Hangi Durumlarda Doğru Seçim?

Şirketlerin araç kiralama süresini belirlerken mevcut ihtiyaçlarının yanı sıra gelecekteki araç kullanım planlarını da dikkate alması gerekir. İş hacminin ne kadar öngörülebilir olduğu, çalışan sayısındaki olası değişimler ve projenin süresi de kararı etkiler. 12 aylık kiralama, özellikle orta vadede değişim ihtimalinin bulunduğu operasyonlarda öne çıkar.

Proje bazlı çalışan şirketlerde araç ihtiyacı projenin takvimine bağlı olarak gelişebilir. Projenin yaklaşık 1 yıl sürmesi bekleniyorsa birkaç yıllık sözleşme yerine 12 aylık plan tercih edilebilir. Benzer şekilde yeni bir şube, satış bölgesi ya da operasyon merkezi açan şirketler, ilk yılın araç ihtiyacını kesin olarak öngöremeyebilir. 12 aylık süre sonunda filo ihtiyacı yeniden değerlendirilebilir.

Yıllık kiralama, filoyu kontrollü biçimde genişletmek isteyen şirketler tarafından da tercih edilebilir. Bir işletme yeni bir saha ekibi kurduğunda ya da yeni bir hizmet alanına girdiğinde kaç araca kalıcı olarak ihtiyaç duyacağını başlangıçta tespit edemeyebilir. Talebin gelişimine göre araç sayısını daha sonra yeniden planlamak gereğinden uzun süreli bir taahhüdün önüne geçebilir.

Sezonluk işlerin tamamı birkaç ayla sınırlı değildir. Turizm, saha hizmetleri, dağıtım ve dönemsel sözleşmelere bağlı faaliyetlerde yoğunluk, yılın büyük bölümüne yayılabilir. Böyle bir durumda aylık kiralamaları sürekli yenilemek yerine ihtiyacın süresi baştan değerlendirilerek 12 aylık sözleşme seçilebilir.

Yıllık Araç Kiralama Fiyatlarını Belirleyen Faktörler

Yıllık araç kiralama fiyatları tek bir standart tutara göre belirlenmez. Aynı süre için verilen teklifler dahi aracın özelliklerine ve kullanım koşullarına göre farklılaşabilir. Dolayısıyla fiyat karşılaştırması yapılırken yalnızca aylık kira bedeline bakmak yerine teklifin hangi koşulları kapsadığını da incelemek gerekir.

• Araç segmenti fiyatı belirleyen temel unsurlardan biridir. Aracın başlangıç değeri, teknik özellikleri ve sözleşme sonunda beklenen ikinci el değeri de kira bedelini etkiler.
• Kilometre limiti ise aracın kullanım yoğunluğunu ve dönem sonundaki değerini etkilediği için fiyatlamada dikkate alınır. Yıllık kilometre ihtiyacı yüksek olan bir şirketle daha sınırlı kullanım planlayan bir şirketin aynı koşullarda değerlendirilmesi beklenmez.
• Hizmet paketi de toplam maliyet üzerinde rol oynar. Bakım, sigorta, lastik, yol yardım ve ikame araç gibi hizmetlerin kapsamı sözleşmeden sözleşmeye değişebilir. 12 ay araç kiralama fiyatları karşılaştırılırken hangi hizmetlerin aylık bedele dahil olduğu ayrıca kontrol edilmelidir.
• Aracın ne kadar sürede teslim edilmesinin beklendiği de seçenekleri etkileyebilir. Kısa sürede araca ihtiyaç duyan şirketler, istedikleri segmentte hızlı teslim edilebilen araçlarla sınırlı kalabilir. Ancak teslim süresini doğrudan ve tek başına bir fiyat belirleyicisi olarak değerlendirmek yerine teklif koşullarını etkileyebilecek bir unsur olarak ele almak daha doğru olur.

“Araç Kiralama Fiyatları” hakkında detaylı bilgi almak için dilerseniz ilgili yazımızı da inceleyebilirsiniz.

12 Ay ile 24-36 Ay Arasındaki Maliyet Farkı

Aylık bedelin belirlenmesinde rol oynayan başlıca faktörlerden biri kiralama süresidir. Çünkü rezidüel değer, yani aracın sözleşme sona erdiğinde sahip olacağı tahmini ikinci el değeri de dikkate alınır. Kiralama şirketi aracın başlangıç değeri ile sözleşme sonundaki tahmini değeri arasındaki farkı ücretlendirmeye yansıtır.

12 aylık sözleşmede araç daha kısa süre kullanıldığı için dönem sonunda görece yüksek bir ikinci el değerine sahip olabilir. Buna karşılık kiralama şirketinin maliyetleri ve aracın bu dönemde oluşan değer kaybı daha az sayıda aya yayılır. 24 ya da 36 aylık sözleşmelerde aracın rezidüel değeri daha düşük seviyeye inerken maliyet daha uzun bir döneme dağıtılır. Dolayısıyla benzer araç, kilometre ve hizmet koşullarında daha uzun sözleşmelerin aylık bedeli genellikle daha düşük olabilir.

Rezidüel değer, kira bedelinin tek belirleyicisi değildir. Finansman koşulları, kilometre tahmini, araç segmenti, hizmet kapsamı ve ikinci el piyasasına ilişkin beklentiler de hesaplamayı etkiler. Aşağıdaki tabloda genel maliyet eğilimini inceleyebilirsiniz:

Yıllık Kiralamada Neler Dahil?

Yıllık kiralamada aylık ödeme tutarına dahil olan hizmetler sözleşmeden sözleşmeye değişkenlik gösterir. Bu nedenle yıllık araba kiralama teklifi değerlendirilirken hizmet kapsamı da detaylı olarak incelenmelidir.

Kurumsal kiralama paketlerinde periyodik bakım ve onarım, sigorta ve hasar yönetimi, lastik hizmetleri, yol yardım ve gerektiğinde ikame araç gibi hizmetler sözleşmeye dahil edilebilir. Böylelikle şirketler, araçlarla ilgili farklı operasyonel süreçleri tek bir sözleşme kapsamında yönetebilir.

Her giderin kira bedeline dahil olduğu varsayılmamalıdır. Yakıt, trafik cezaları, sözleşmede belirlenen kilometrenin aşılması ve kullanım koşullarına aykırı durumlardan kaynaklanan maliyetler sözleşme kapsamının dışında kalabilir. Kesin kapsam kiralama teklifinde ve sözleşme koşullarında kontrol edilmelidir. TEB Arval’ın sunduğu kapsamlı hizmetleri keşfetmek için "Filo Kiralama Hizmetleri” sayfasını da ziyaret edebilirsiniz.

Yıllık Kiralama Sonunda Ne Olur?

12 aylık sürenin tamamlanması şirketlerin araç ihtiyacının sona erdiği anlamına gelmeyebilir. İşletmeler bu aşamada gelecek dönemdeki çalışan sayısını, kilometre ihtiyacını ve araç kullanımını yeniden değerlendirebilir.

Araç ihtiyacı aynı şekilde devam ediyorsa yeni dönem için kiralama seçeneği yeniden gündeme gelebilir. İhtiyaç değişmişse farklı segmentte ya da özellikteki araçlarla devam etmek de mümkündür. Artık araca ihtiyaç duyulmuyorsa sözleşmedeki koşullara uygun şekilde iade süreci başlatılabilir.

İade öncesinde araçların durumu kontrol edilmelidir. Normal kullanım sonucunda oluşan izlerle sözleşme kapsamında kabul edilmeyen hasarlar farklı şekilde değerlendirilebilir. Bu nedenle araçlar teslim edilmeden önce iade koşulları incelenmeli ve gerekli kontroller yapılmalıdır. “Sözleşme Sonu” sayfasında iade sürecine ilişkin detaylı bilgiler bulabilirsiniz.

Yıllık Araç Kiralama ile Aylık Kiralama Farkı

Aylık ve yıllık kiralama arasındaki temel fark, esneklik ile süre taahhüdü arasındaki dengedir. Aylık kiralama, araç ihtiyacının birkaç ay süreceği ya da ne zaman sona ereceğinin bilinmediği durumlarda daha fazla hareket alanı sağlar. Araç kiralama yıllık olarak planlandığında ise şirket 12 aylık ihtiyacını tek sözleşme dönemi üzerinden yönetebilir.

Aylık kiralama daha kısa süreli ihtiyaçlara uyum sağlar ama bu esneklik genellikle maliyete de yansır. Araç ihtiyacının yaklaşık 1 yıl devam edeceği öngörülüyorsa her ay ya da birkaç ayda bir kısa dönem kiralama yapmak yerine 12 aylık teklifin toplam koşullarını karşılaştırmak daha sağlıklı sonuç verebilir.

TEB Arval ile Yıllık Araç Kiralama

TEB Arval, şirketlerin farklı sürelerde ortaya çıkan araç ihtiyaçları için hem uzun dönem hem de esnek kiralama çözümleri sunar. Böylelikle işletmeler, araç ihtiyaçlarının ne kadar süreceğini değerlendirerek en uygun kiralama modelini belirleyebilir.

Siz de 12 ay ya da daha uzun süreli araç kiralama ihtiyacınızı TEB Arval uzmanlığıyla karşılayabilir, teklif formu doldurarak talebinizi iletebilirsiniz. Süresi kesinleşmemiş, dönemsel ya da beklenmedik araç ihtiyaçlarınız olduğunda ise 1-11 aylık bir model olan TEB Arval Flex’i tercih edebilirsiniz. Farklı araç segmentlerini ve kilometre paketlerini değerlendirebilir, ihtiyaçlarınız değiştiğinde araç segmentini yükseltebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Yıllık araç kiralama ne kadar?

Yıllık araç kiralama fiyatları araç segmenti, kilometre limiti, sözleşmeye dahil edilen hizmetler ve teklif dönemindeki koşullara göre değişkenlik gösterebilir. Bu nedenle 12 aylık kiralama için sabit bir bedelden söz edilemez.

12 ay araç kiralama avantajlı mı?

Araç ihtiyacının yaklaşık bir yıl süreceği öngörülüyorsa 12 aylık kiralama uygun bir seçenek olabilir. Özellikle proje bazlı işler, yeni ekipler ya da gelecekteki filo ihtiyacının henüz kesinleşmediği durumlarda şirketin birkaç yıllık sözleşmeye imza atmadan ihtiyacını karşılamasını sağlar.

Yıllık kiralamada kilometre sınırı kaç?

Yıllık kiralama için tüm sözleşmelerde geçerli tek bir kilometre sınırı bulunmaz. Kilometre paketi işletmenin kullanım ihtiyacına ve kiralama şirketinin sunduğu seçeneklere göre belirlenir. Teklif alınırken geçmiş araç kullanım verilerinden hareketle yıllık kilometre ihtiyacını hesaplamak daha doğru olur.

Yıllık araç kiralama sonunda araç alınabilir mi?

Aracı satın alma seçeneğinin bulunup bulunmadığı kiralama şirketine, ürüne ve sözleşme koşullarına bağlıdır. Kiralama süresinin sona ermesi kiracıya otomatik olarak aracı satın alma hakkı vermez. Satın alma düşünülüyorsa sözleşme imzalanmadan önce ilgili koşullar ayrıca kontrol edilmelidir.

Yıllık kiralama mı aylık kiralama mı daha ekonomik?

Tek bir model her durumda daha ekonomik bir seçenek olmayabilir. Araç ihtiyacı birkaç ayla sınırlıysa aylık kiralamanın esnekliği avantaj sağlayabilir. İhtiyacın yaklaşık 12 ay devam edeceği öngörülüyorsa yıllık teklif ile kısa süreli kiralamanın toplam maliyetini aynı araç, kilometre ve hizmet kapsamı üzerinden karşılaştırmak gerekir.

Yıllık araç kiralamada sigorta dahil mi?

Sigorta ve hasar yönetimi kurumsal kiralama paketlerine dahil edilebilen hizmetler arasındadır. Ancak kapsam her kiralama ürününde aynı olmayabilir. Teklif aşamasında sigortanın kapsamı, muafiyetleri ve hasar durumunda uygulanacak koşullar kontrol edilmelidir.

Senelik araç kiralama için hangi belgeler gerekir?

Talep edilen belgeler kiralama şirketine ve başvuran işletmenin yapısına göre değişebilir. Şirket bilgileri ve başvurunun değerlendirilmesi için gerekli belgeler teklif sürecinde kiralama şirketi tarafından bildirilir.