Filo Kiralama Nedir? Kimler İçin Uygundur?

Kurumsal işletmeler, operasyonel güçlerini koruyabilmek için doğru sayıda ve nitelikte araca zamanında erişebilmeye ihtiyaç duyar. Ancak araç satın almak, şirket bütçesinde yüksek bir sermaye ayırmayı gerektirirken bakım, sigorta, vergi ve ikinci el satış gibi süreçlerin de şirket tarafından yönetilmesini beraberinde getirir. Filo araç kiralama ise araç ihtiyacının satın alma maliyeti olmadan karşılanmasına ve araç yönetimindeki operasyonel iş yükünün azaltılmasına yardımcı olabilir. Peki, filo nedir ve filo kiralama seçeneği hangi şirketler için uygun olabilir? Şirketiniz için bir araç filosu kiralamayı düşünüyorsanız ilk olarak yazımızı inceleyebilirsiniz.

Filo Kiralama Nedir?

Öncelikle “Filo ne demek?” sorusunu yanıtlayarak başlayalım. Filo, ortak bir amaç için bir araya getirilen ve tek bir işletme tarafından yönetilen araç grubu anlamına gelir. Başka bir deyişle şirketlerin ticari faaliyetlerini desteklemek için kullandığı araçlar, filo olarak isimlendirilir. Filo kiralama ise işletmelerin araçları satın almak yerine belirli bir süre için bir kiralama şirketinden temin etmesidir. Bu süreçte araçların mülkiyeti kiralama şirketinde kalır. Kiracı şirket de önceden belirlenen sözleşme koşulları çerçevesinde araçları kullanma hakkını elde eder.

Filo Kiralama ile Operasyonel Kiralama Aynı Şey mi?

Filo kiralama ve operasyonel kiralama kavramları yakın anlamlarda kullanılsa da tam olarak aynı şeyi ifade etmez. Filo kiralama, şirketlerin ihtiyaç duyduğu birden fazla aracı belirli bir süre için kiralamasını ifade eden daha genel bir kavramdır. Operasyonel kiralama ise araçların mülkiyetini satın almadan, belirlenen süre ve koşullar kapsamında kullanım hakkının elde edildiği kiralama yöntemlerinden biridir.

Şirketler, ihtiyaç duydukları araç filosunu satın almak yerine operasyonel kiralama yoluyla kullanabilir. Bu modelde araçlar belirli bir süre için kiralanır ve sözleşmeye bağlı olarak bakım, onarım ve sigorta gibi hizmetler de kiralama ücretine dahil edilebilir. Filo kiralamada operasyonel kiralama modelinin yaygın olarak kullanılması nedeniyle bu iki kavram günlük kullanımda zaman zaman aynı anlamda kullanılabilir.

“Filo oto kiralama” ve “filo rent a car” ifadeleri günlük kullanımda genellikle aynı hizmeti tanımlamak için tercih edilir. Uzun dönem araç kiralama da araçların genellikle birkaç ay ya da daha uzun süreyle kiralanmasını ifade eder ve operasyonel filo kiralamanın yaygın uygulama biçimlerinden biridir. Leasing kavramı ise Türkiye’de çoğunlukla finansal kiralamayı ifade eder. Finansal kiralamada satın alma ya da mülkiyet devri seçeneği sunulabilir. Operasyonel filo kiralamada temel amaç aracı satın almak değil belirli bir süre boyunca kullanmaktır.

Filo Kiralama Hangi Şirketler İçin Uygundur?

Araç filo kiralama seçeneğini değerlendiren işletmeler, ilk olarak şirketin büyüklüğü yerine araçların ne sıklıkla ve hangi amaçla kullanılacağını göz önünde bulundurabilir. Filo kiralama, hemen her sektördeki işletmeye uyum sağlayabilecek esnek bir modeldir. Bu hizmetten en çok fayda sağlayan işletme profillerini aşağıda bulabilirsiniz:

• Saha ekibi bulunan şirketler: Teknik servis, bakım-onarım ve denetim gibi işler için personeline düzenli araç tahsis eden işletmeler, filo kiralayarak araç temini ve bakım takibiyle uğraşmadan operasyonlarını sürdürebilir. Sahada araç arızası yaşandığında ikame araç desteğinden yararlanabilmek de iş sürekliliğinin korunması açısından önemlidir. “Saha Ekipleri İçin Filo Çözümleri” sayfasını inceleyerek detaylı bilgi edinebilirsiniz.
• Satış organizasyonları: Sık seyahat eden satış ekiplerine sahip şirketler, temsilcilerine güncel ve güvenli araçlar tahsis ederek müşteri ziyaretlerini aksatmadan gerçekleştirebilir. Kiralama sözleşmeleri yenilendikçe daha yeni araçlara geçilebilmesi, temsilcilerin sahada oluşturduğu profesyonel imajı da destekleyebilir.
• Servis ve dağıtım filoları: Lojistik, kurye ve dağıtım şirketleri yoğun kullanılan araçlarını belirli aralıklarla yenileyerek arıza kaynaklı kesintileri azaltabilir. Bu sektörlerde araçlar kesintisiz çalışmak zorunda olduğu için planlı bir bakım takvimi oluşturmak teslimat performansını olumlu etkileyebilir.
• Yan hak olarak araç veren şirketler: Yöneticilerine ya da çalışanlarına araç tahsis eden şirketler, bu yan hakkı ek bir yönetim yükü oluşturmadan sağlayabilir. Çok sayıda araca ihtiyaç duyulmasa da operasyonel açıdan önemli avantajlar sağlamak mümkündür. Büyümekte olan işletmelerin filo kiralayarak hangi avantajlardan yararlanacağını “KOBİ Filo Çözümleri” yazısından öğrenebilirsiniz.
• Çok lokasyonlu yapılar: Farklı şehirlerde ya da bölgelerde şube açan işletmeler, her lokasyonda ayrı bir araç tedarik süreci kurmak yerine tüm filoyu tek bir sözleşme ve raporlama düzeni üzerinden yönetebilir. Detaylı bilgi için “Büyük Filo Çözümleri” sayfasını da ziyaret edebilirsiniz.

Filo Kiralama Kimler İçin Uygun Değildir?

Filo kiralama her senaryoda en uygun çözüm olmayabilir. Yıllık kilometresi düşük olan ve araçları nadiren kullanan işletmeler için sabit aylık ödeme belirgin bir avantaj sağlamayabilir. Bu durumda araç sahibi olmak daha ekonomik bir tercih olabilir.

İşletmenizin birkaç günlük ya da haftalık, yani kısa süreli bir araç ihtiyacı varsa uzun vadeli bir sözleşmeye imza atmak istemeyebilirsiniz. Bu durumda günlük ya da kısa dönem kiralama seçenekleri daha pratik bir çözüm olabilir. Tek bir aracı yalnızca kişisel amaçla kullanmayı düşünen girişimciler için de bireysel araç kiralama, filo kiralamaya kıyasla daha esnek ve daha pratik bir alternatif oluşturabilir. Şirketin araç sayısı ve kullanım yoğunluğu arttıkça filo kiralamanın sağladığı avantajlar da o ölçüde belirginleşir.

Filo Kiralamanın Şirkete Sağladığı Operasyonel Kazançlar

Şirket içi bir ekibin araç filosunu tek başına yönetmesi, göründüğünden çok daha fazla zaman ve emek gerektirir. Bakım randevuları, sigorta işlemleri, hasar süreçleri ve ikinci el satışlar gibi birçok iş kalemi insan kaynakları ve operasyon ekiplerinin gündemini sürekli meşgul edebilir. Bahsi geçen kalemlerin her biri ayrı ayrı takip gerektirdiği için ekipler asıl işlerine ayırmaları gereken zamanın önemli bir bölümünü idari süreçlere harcamak zorunda kalabilir.

Filo kiralama, operasyonel yükün büyük bölümünü kiralama şirketine devreden bir seçenektir. Şirketinizin filo kiralayarak hangi başlıklarda avantaj sağlayabileceğini aşağıda inceleyebilirsiniz:

• Araç tedariği: İşletmeler yeni araç arayışına, bayi görüşmelerine ve teslimat sürecine zaman ayırmak zorunda kalmaz. Bu süreci baştan sona kiralama şirketi yürütür.
• Bakım randevuları: Periyodik bakım planlaması ve randevu takibi kiralama şirketinin sorumluluğundadır. Kiralama şirketi sürücüleri önceden belirlenen bir takvime göre yönlendirir.
• Sigorta yenileme: Poliçe takibi ve yenileme işlemleri işletmenin gündemi olmaktan çıkar. Böylece idari ekip başka önceliklere odaklanabilir.
• MTV ödemeleri: Motorlu taşıtlar vergisi ödemelerini kiralama şirketi takip eder ve gerçekleştirir.
• Muayene takibi: Araç muayene tarihleri kiralama şirketlerinin sistemlerince izlenir. İşletmeler sürpriz gecikmelerle karşılaşmaz.
• Hasar süreci: Kaza ya da hasar durumunda ekspertiz, onarım ve ikame araç süreçlerini kiralama şirketi yönetir.
• İkinci el satışı: Sözleşme sonunda aracın ikinci el piyasasında satılmasından kiralama şirketi sorumludur.

Filo Kiralamada Maliyet Yapısı

Filo kiralamada ödenecek aylık bedel hesaplanırken birçok farklı değişken göz önünde bulundurulur. Araç modelinin piyasa değeri, sözleşme süresi ve belirlenen yıllık kilometre limiti bedelin temelini oluşturan üç ana unsurdur. İşletmeler sözleşmeye bakım, lastik değişimi, sigorta ya da araç takip sistemi gibi ek hizmetler eklemek isterse aylık ödemeler de bu hizmetlerin kapsamına göre şekillenir. Kilometre limitinin aşılması ya da sözleşmenin süresinden önce sonlandırılması gibi durumlarda ise ek maliyetler doğabilir. “Araç Kiralama Fiyatları” yazımızda sürece ilişkin detaylı bilgiler bulabilirsiniz.

Filo Kiralamaya Nasıl Başlanır?

Filo kiralama sürecine başlamak karmaşık bir prosedür gerektirmez. Sürecin nasıl işlediğini aşağıda adım adım görebilirsiniz:

• İhtiyaç analizi: Şirket, kiralanacak araç sayısını, kullanım amacını ve tahmini yıllık kilometreyi belirler. Bu aşamada saha ekiplerinin, satış kadrosunun ve yönetici kadrosunun farklı ihtiyaçları da ayrı ayrı değerlendirilmelidir.
• Teklif talebinin iletilmesi: İşletme, belirlediği ihtiyaçlar doğrultusunda kiralama şirketinden teklif formu üzerinden fiyat ve hizmet kapsamı bilgisini talep eder.
• Sözleşme koşullarının belirlenmesi: İşletme ve kiralama şirketi, sözleşme süresini, kilometre limitini ve dahil edilecek hizmetleri karşılıklı olarak netleştirir. Bakım, sigorta ve araç takip sistemi gibi ek hizmetlerin kapsamı da bu aşamada kesinleştirilir.
• Araç seçimi: İşletme, operasyonel ihtiyaçlarına uygun marka ve modelleri belirler. Arzu edilirse bu aşamada kiralama şirketinin danışmanlık desteğinden yararlanılabilir.
• Teslimat: Kiralama şirketi araçları, üzerinde anlaşılan takvime göre işletmeye ya da doğrudan sürücülere teslim eder. Sözleşme kapsamındaki hizmetler bu tarihten itibaren devreye girer.

TEB Arval Filo Kiralama Hizmetleri

TEB Arval, farklı ölçekteki işletmelere yönelik kapsamlı bir filo araç kiralama hizmeti sunar. Binek araçlardan hafif ticari araçlara, elektrikli modellerden ikinci el filo çözümlerine kadar uzanan geniş ürün yelpazesi sizin işletmenizin de farklı operasyonel ihtiyaçlarına yanıt verebilir. TEB Arval’ın sözleşme kapsamına dahil ettiği hizmetleri “Filo Kiralama Hizmetleri” sayfasından inceleyebilirsiniz.

Elektrikli araçlara geçiş yapmayı planlayan şirketler için ayrı bir danışmanlık desteği sunan TEB Arval, bu sayede filo dönüşüm sürecini operasyonel aksama yaşamadan ilerletebilmenize destek olur. Küçük ölçekli işletmelerden büyük kurumsal filolara kadar her müşteri profili, kendine özel bir danışmanlık desteği alabilir. Siz de işletmenize özel bir teklif almak için teklif formu doldurabilir ve süreci başlatabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Filo kiralama nedir?

Filo kiralama, işletmelerin ihtiyaç duyduğu araçları satın almak yerine belirli bir sözleşme süresi boyunca bir kiralama şirketinden kiralamasıdır. Araçların mülkiyeti bu süre boyunca kiralama şirketinde kalır.

Filo kaç araçtan itibaren filo sayılır?

Sektörde net bir alt sınır bulunmaz. Kiralama şirketleri, genellikle tek bir sözleşme altında ve kurumsal amaçla kullanılan birden fazla aracı filo olarak değerlendirir. 2 ya da 3 araç da filo olarak nitelendirilebilir.

Filo kiralama ile operasyonel kiralama arasındaki fark nedir?

Filo kiralama kapsamında birden fazla araç tek sözleşme altında toplanır. Operasyonel kiralama ise bu uygulamanın bakım ve sigorta gibi hizmetleri kapsayan finansal çerçevesini oluşturur. Filo kiralama çoğunlukla bu yöntemle hayata geçtiği için iki kavram pratikte iç içe kullanılabilir.

Filo kiralamada bakım masrafları kime aittir?

Bakım masraflarının kimin tarafından karşılanacağı, imzalanan sözleşmenin kapsamına bağlıdır. Bakım hizmetinin dahil edildiği paketlerde periyodik bakım, lastik değişimi ve yol yardımı gibi kalemlerin sorumluluğu kiralama şirketine aittir.

Filo kiralama sözleşmesi en az kaç yıl olur?

Sözleşme süreleri işletmelerin ihtiyacına göre değişir. Ancak genellikle 1-5 yıllık sözleşmeler imzalanır.

Filo kiralama hangi sektörler için uygundur?

Lojistik, satış, sağlık, inşaat, perakende ve saha hizmetleri gibi araç kullanımının yoğun olduğu sektörlerde filo kiralama seçeneğini tercih etmek önemli avantajlar sağlayabilir.

Filo kiralamada araç seçimi şirkete mi bırakılır?

Araç seçimi, kiralama şirketinin sunduğu danışmanlık desteğiyle birlikte işletmenin kendisine ait bir karardır. Kiralama şirketi süreci yönlendirebilir ama son karar işletmenin operasyonel ihtiyaçlarına göre şekillenir.