Araç Kiralama Hakkında Bilinmesi Gerekenler

Araç kiralama, farklı kullanım ihtiyaçları için en pratik ulaşım çözümlerinden biridir. Araç kiralama sürecinin sorunsuz bir şekilde tamamlanması için sözleşme koşulları, kullanım kuralları ve tarafların sorumlulukları hakkında bilgi sahibi olmak gerekir. Yazımızda araç kiralama ile ilgili pek çok sorunun yanıtını bulabilir, araç kiralama şartları hakkında detaylı bilgi edinebilirsiniz.

Araç Kiralama Nedir?

Araç kiralama, bir aracın kullanım hakkının belirli bir süre boyunca kişilere ya da işletmelere devredilmesidir. Araç kiralama şirketleri tarafından gerçekleştirilen devir işlemi, resmi bir sözleşmeye dayanır. Aracı kullanan taraf, sözleşme süresi boyunca aracı kullanma yetkisine sahip olurken araç mülkiyeti kiralama şirketinde kalmaya devam eder. Süreç, karşılıklı mutabakata dayalı olarak belirlenen koşullar çerçevesinde yürütülür.

 Araç kiralamanın temel amaçları, ulaşım ihtiyacını araç satın almadan karşılamak ve şirketlerin filo yönetimindeki operasyonel ve mali yüklerini azaltmaktır. Satın alma sürecinde ortaya çıkan yüksek ilk yatırım maliyeti, değer kaybı, bakım-onarım ve sigorta gibi operasyonel yükler, kiralama modeliyle büyük oranda kiralama şirketi tarafından üstlenilir.

 Araç kiralama; günlük, haftalık ya da aylık ihtiyaçlardan uzun süreli bireysel kullanıma, filo yönetiminden farklı kurumsal gereksinimlere kadar pek çok ihtiyaca çözüm sunar. Türkiye’de araç kiralama faaliyetleri, Karayolları Trafik Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamında yürütülür. Sigorta, kullanım koşulları ve sorumluluklar sözleşme ile açık şekilde tanımlanır. Dolayısıyla araç kiralama, planlı ve kontrollü bir ulaşım alternatifi olarak öne çıkar.

Araç Kiralama Türleri

Araç kiralama hizmetleri, kullanım süresi ve ihtiyacın niteliğine göre farklı türlere ayrılır. En yaygın araç kiralama türleri, kısa dönem ve uzun dönem kiralama modelleridir. Her bir modelin araç kiralama şartları, maliyet kalemleri ve kullanım alanları farklılık gösterir.

Kısa Dönem Araç Kiralama

Kısa dönem araç kiralama; günlük, haftalık ya da birkaç aylık, geçici ulaşım ihtiyaçları için tercih edilir. Tatilde, iş seyahatlerinde, şehir içi ulaşım ihtiyaçlarında ya da aracınızın serviste olduğu dönemlerde kısa dönem araç kiralama hizmetleri hayatınızı kolaylaştırabilir.

Kısa dönem araç kiralama süresi esnektir ve ücretlendirme genellikle gün bazında yapılır. Fiyatlandırmalar; araç sınıfına, kiralama süresine ve ek hizmetlere göre değişiklik gösterebilir. Araçlar çoğunlukla havalimanları ya da şehir merkezlerindeki araç kiralama ofislerinden teslim alınır ve yine aynı noktalardan iade edilir. Sözleşme kapsamında araç kiralama şartları, sigorta ve kullanım koşulları açık şekilde belirtilir. Kilometre sınırı, yakıt politikası ve hasar sorumlulukları kısa dönem kiralamada dikkat edilmesi gereken temel unsurları arasında yer alır.

Uzun Dönem Araç Kiralama

Uzun dönem araç kiralama, genellikle bir yıl ve üzeri süreleri kapsayan bir araç kiralama modelidir. Hem bireysel hem de kurumsal kullanıcılar tarafından tercih edilebilir. Özellikle şirketler için filo yönetimini sadeleştiren bu model, aracı satın almadan uzun süreli kullanmaya olanak tanır. Bireysel kullanıcılar ise uzun dönem araç kiralayarak araç satın almadan ya da mevcut aracını elden çıkarmadan farklı bir araca geçiş yapabilir.

Araç Kiralarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Araç kiralama süreci, yalnızca uygun bir aracı seçmekle sınırlı değildir. Sözleşme koşullarının doğru anlaşılması, kullanım kurallarının netleştirilmesi ve sigorta kapsamının bilinmesi, hem hukuki hem de mali açıdan oluşabilecek risklerin kontrol altında tutulmasını sağlar. Bu nedenle kiralama öncesinde ve araç teslim aşamasında bazı temel başlıklara özellikle dikkat etmek gerekir. İşte araç kiralarken dikkat edilmesi gereken en temel durumlar:

Teslim ve İade Süreçleri

Araç kiralama sürecinin sorunsuz tamamlanabilmesi, teslim alma ve iade aşamalarının sözleşme koşullarına uygun şekilde yürütülmesine bağlıdır. Araç teslim ve iade süreçlerine dair bilgi almak için aşağıdaki başlıklara göz atabilirsiniz:

Araç Teslim Alma Süreci

Kiralık aracı teslim alırken aşağıdaki adımların dikkatle takip edilmesi önerilir:

●    Belgelerinizi hazırlayın: Rezervasyonda belirtilen ehliyet, kimlik ve kredi kartı gibi belgeler aracı teslim almadan önce hazırlanmalıdır.

●    Araç modelini ve donanımlarını kontrol edin: Teslim edilen aracın, sözleşmede yer alan model, segment ve temel özelliklerle uyumlu olup olmadığı kontrol edilmelidir.

●    Hasarları tespit edin: Araç, yetkili kişi ile birlikte detaylı şekilde incelenmeli, mevcut çizik, darbe ya da hasarlar hasar tespit formuna eksiksiz olarak işlenmelidir. Gerekli durumlarda aracın dış görünümünün fotoğraflanması da referans oluşturabilir.

●    Yakıt seviyesini kaydedin: Araç teslim alınırken yakıt seviyesi kontrol edilmeli ve sözleşmede belirtilen şekilde kayıt altına alınmalıdır.

Araç İade Süreci

Araç iadesi sırasında da sözleşmede belirtilen kurallara uyulması ve aşağıdaki durumlara dikkat edilmesi gerekir:

●     Aracı doğru zamanda, doğru yere teslim edin: Araç, sözleşmede belirtilen tarih ve saatte teslim noktasına iade edilmelidir. Geç ya da erken yapılan araç iadeleri, sözleşme hükümlerine göre ek ücrete tabi tutulabilir.

●     Yakıtı kontrol edin: Araç, teslim alındığı yakıt seviyesine uygun şekilde iade edilmelidir.

●     Hasar kontrolünü tamamlayın: Kiralama şirketi yetkilisi, aracı teslim alma sırasında düzenlenen hasar tespit formu ile karşılaştırarak kontrol eder.

●     İade belgesini alın: Araç teslim edildiğinde imzalı bir iade belgesi alınması önerilir.

●     Teminat tutarını bankaya iletin: Sözleşmede yer alan tüm ücretler netleştirildikten sonra kiralama şirketi, kredi kartına konulan bloke tutarının kaldırılması için bankaya bildirimde bulunur ve iade sürecini tamamlar.

Araç kiralama ya da filo kiralama süreçlerinizi güvenli bir şekilde gerçekleştirmek için hemen şimdi TEB Arval’ın kapsamlı çözümler sunan hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.