Çalışan Adaylarına İlişkin Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile Şirketimiz TEB Arval Araç Filo Kiralama A.Ş. (“TEB Arval”  veya “Şirket”) tarafından çalışan adayı olmanız kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.

  1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

TEB Arval, çalışan adayı olmanız kapsamında elde ettiği kişisel veriler bakımından KVKK ve ilgili düzenlemeler uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz olup tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.

Adres           : Gayrettepe Mah, Yener Sk. No:1 K:5-6, 34349 Beşiktaş İstanbul, Türkiye

Telefon          : 0212 337 55 00

E-posta          : kvkk@tebarval.com.tr

  1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesi, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. TEB Arval ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz belirtilen amaçlarla ve belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

DAYANILAN HUKUKİ SEBEPLER

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
  • İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu, Sigorta Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması.

Kanun md. 5/2 (a):

Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
  • Kimlik Bilgileri (Ad soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, yaş, TCKN, kimlik fotokopisi)
  • İletişim Bilgileri (İşyeri adresi, ev adresi, e-posta, telefon, cep telefonu, ikametgah, adres kayıt sistemi kayıtları)
  • Mesleki Deneyim (Çalışma geçmişi, işveren ismi, mezun olunan okul, öğrenci numarası, profesyonel yetkinlikler, CV bilgileri, son çalışılan yerdeki bordro hizmet belgesi, işten ayrılış belgesi, işe giriş sırasında ücret bilgisi)
  • Aile Durumu Bilgileri (Medeni durum, çocuk sayısı, kimlik, finansal durum, eğitim gibi eş ve akrabalara ilişkin veriler)
  • İlgili pozisyona, işe ve Şirket politikalarına uygunluğun değerlendirilmesi,
  • Çeşitli platformlardan iş başvurunuzun alınması,
  • İşe uygunluk değerlendirmesi kapsamında kişilik envanteri/genel yetenek/ingilizce sınavlarının gerçekleştirilmesi,
  • İlgili pozisyona, işe ve Şirket politikalarına uygunluğun değerlendirilmesi,
  • İşe başvurunuzun değerlendirilmesi kapsamında mülakat süreçlerinin yürütülmesi,
  • İş görüşmelerinin gerçekleştirilebilmesi adına tarafınızla iletişime geçilmesi,
  • Mülakat için belirlenen tarih ve zaman planlamalarının yapılması,
  • İş başvurularının değerlendirilmesi akabinde başvurunun uygun bulunması durumunda çalışan adayına iş teklifi yapılması ve teklifin kabulü halinde adayın yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi.

Kanun md.5/2 (c):

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
  • Kimlik Bilgileri (Ad soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, yaş, TCKN, kimlik fotokopisi)
  • İletişim Bilgileri (İşyeri adresi, ev adresi, e-posta, telefon, cep telefonu, ikametgah, adres kayıt sistemi kayıtları)
  • Mesleki Deneyim (Çalışma geçmişi, işveren ismi, mezun olunan okul, öğrenci numarası, profesyonel yetkinlikler, CV bilgileri, son çalışılan yerdeki bordro hizmet belgesi, işten ayrılış belgesi, işe giriş sırasında ücret bilgisi)
  • Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf)
  • Aile Durumu Bilgileri (medeni durum, çocuk sayısı, kimlik, finansal durum, eğitim gibi eş ve akrabalara ilişkin veriler)
  • Diğer (İşe başvurusu sürecinde değerlendirmeye esas sosyal medya hesap bilgileri)

  • İnsan kaynakları faaliyetlerinin iş başvuruları kapsamında incelenmesi ve denetlenmesi,
  • Şirketimize iletilen referanslarla iletişime geçilmesi ve ilgili referans kontrollerinin yapılması.

Kanun md. 5/2 (f):

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
  • Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi sunulması ihtiyacının ortaya çıkması halinde bilgilerinizin paylaşımı).

Kanun md. 5/2 (ç):

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.
  • Kimlik Bilgileri (ad soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, yaş, TCKN, nüfus cüzdanı fotokopisi)
  • İletişim Bilgileri (İşyeri adresi, ev adresi, e-posta, telefon, cep telefonu, ikametgah, adres kayıt sistemi kayıtları)
  • Mesleki Deneyim (Geçmiş iş deneyimine ilişkin bilgiler, geçmiş şirket bilgisi ve pozisyon, unvan bilgileri mezun olunan okul bilgisi, noter tasdikli diploma bilgisi, yabancı dil bilgisi, özgeçmiş bilgisi, profesyonel yetkinlikler, son çalışılan yerdeki bordro hizmet belgesi, işten ayrılış belgesi, işe giriş sırasında ücret bilgisi)
  • Görsel ve İşitsel Kayıtlar Kayıtlar (Fotoğraf)
  • Diğer (Referans bilgisi, kredi kayıt bürosu sorgulama bilgisi, işe başvurusu sürecinde değerlendirmeye esas sosyal medya hesap bilgileri)
  • Hukuki İşlem (Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler)
  • Olası bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.

Kanun md. 5/2 (e):

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
  • İşverenin engelli çalıştırma yükümlülüğü kapsamında engellilik bilgisinin alınmasının zaruri olması.

Kanun m. 6/3 (b)

Kanunlarda açıkça öngörülme.
  • Sağlık Bilgileri (engellilik bilgisi)

  1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel Verilerin Aktarılma Amacı

Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar

Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

Yetkili kurum ve kuruluşlar

İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri” başlığında belirtilen amaçlar doğrultusunda ve üçüncü taraflardan hizmet tedariki kapsamında destek alınması amacıyla kullanılan sistemlere ilişkin yurt içinde ve yurt dışında yerleşik üçüncü taraflara aktarılmaktadır. (Örneğin; işe alım süreçlerinin desteklenmesi amacıyla kullanılan dijital platformlar, sınav ve değerlendirme araçlarının sağlanması, bilgi teknolojileri altyapı ve sistemlerinin işletilmesi, yazılım ve bakım hizmetlerinin sağlanması, insan kaynakları süreçlerinde operasyonel destek alınması.)

Hissedarlar/Tedarikçiler/ İş ortakları

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması durumunda Kanun’un 9. maddesine uygunluk sağlanmaktadır. Buna ek olarak kişisel verileriniz yurt dışına aktarılırken gerekli idari ve teknik tüm tedbirler alınmaktadır. 

  1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

TEB Arval, kişisel verilerinizi, şirket içi uygulamalar, fiziki görüşmeler, matbu belge ve formların doldurulması, internet, telefon görüşmesi, sosyal medya platformları ve e-posta aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemler ile toplamaktadır.

  1. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

İlgili Kişi olarak Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

  1. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ

İlgili kanun ve sair mevzuat dahilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi dilekçe ile yukarıda yer verilen adresimize bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkına Tebliğ’in 5. maddesi uyarıca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@tebarval.com.tr  adresine iletebilirsiniz.