TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ AYDINLATMA METNİ

TEB ARVAL ARAÇ FİLO KİRALAMA A.Ş.

TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ AYDINLATMA METNİ

V.18.02.2025

 

TEB Arval Araç Filo Kiralama A.Ş. ("TEB ARVAL" veya "Şirket") bu aydınlatma metni ile, ticari elektronik ileti gönderimi kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlamaktadır. TEB ARVAL, işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerinizin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında işlenmesi bakımından veri sorumlusu olarak hareket etmektedir.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

TEB Arval, ticari elektronik ileti kapsamında elde ettiği kişisel veriler bakımından KVKK ve ilgili düzenlemeler uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz olup tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.

Adres: Gayrettepe, Yener Sk. No:1 K:5-6, 34349 Beşiktaş İstanbul, Türkiye

Telefon: 0212 337 55 00

E-posta: kvkk@tebarval.com.tr

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesi, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. TEB Arval ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz belirtilen amaçlarla ve belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Veri İşleme Amaçları

Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri

İşlenen Veriler
  • Tarafımızla paylaşmış olduğunuz iletişim adreslerinize, Şirket’imizin her türlü ürün ve hizmetlerine ilişkin bilgilendirme, tanıtım, reklam, promosyon, satış, pazarlama ve fırsatlarına ilişkin ticari elektronik ileti ve anket gönderilmesi gönderilmesi. 

Kanun md. 5/1:

İlgili kişinin açık rızasının bulunması

  • Kimlik (Ad, soyadı)
  • İletişim (Telefon numarası, e-posta adresi)
  • İşlem Güvenliği (Onay/red bilgisi, log kayıtları)
  • Diğer (Kişisel yorum ve mesaj içeriği)
  • Yetkili kurum veya kuruluşların  talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için (Örneğin, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik kapsamındaki bildirim yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek amacıyla).

Kanun md. 5/2 (ç):

Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için veri işlemenin zorunlu olması.
  • Kimlik (Ad, Soyadı)
  • İletişim (Telefon Numarası, E-posta adresi)
  • Diğer (Kişisel yorum ve mesaj içeriği)
  • İşlem Güvenliği (Onay/red bilgisi, log kayıtları)
  • Hukuki İşlem (adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler)

 

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel Verilerin Aktarılma Amacı

Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar

Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi. (Örneğin; Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik kapsamındaki bildirim yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek amacıyla)

Yetkili kurum ve kuruluşlar

İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri” başlığında belirtilen amaçlar doğrultusunda ve üçüncü taraflardan hizmet tedariki kapsamında Ticari elektronik ileti gönderimi için açık rıza vermiş olmanız halinde, ticari elektronik ileti gönderiminin yapılabilmesi kapsamında hizmet alınması amacıyla aktarılmaktadır.

Tedarikçiler/ İş ortakları

Elektronik ileti gönderilmesi kapsamında yürütülen sistemlerinin takip edilmesi amacıyla IT sistemlerinin temin edilmesi ve merkezi bilgi teknolojisi altyapı sistemlerinin kurulması.

Arval SA, grup şirketlerimiz ve iştiraklerimiz

 

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, fiziki-elektronik ortamda doldurulan formlar, SMS yazışmaları suretiyle kısmen otomatik ve veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

 

5. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

İlgili Kişi olarak Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

6. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ

İlgili kanun ve sair mevzuat dahilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi dilekçe ile yukarıda yer verilen adresimize bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkına Tebliğ”in 5. maddesi uyarıca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle [kvkk@tebarval.com.tr]  adresine iletebilirsiniz.