Tedarikçi - İş Ortağı Çalışanı/Yetkilisi Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Verilerin İşleme Amaçları

Hukuki Sebepler

        İşlenen Kişisel Veriler

• Talep edilen hizmete ilişkin sözleşme öncesi müzakerelerin yapılması, sözleşmenin hazırlanması, imzalanması ve ilgili süreçlerin takibi ve sonuçlandırılması
• Satın alma ve tedarik işlemlerine yönelik sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• İlgili kişilerle iletişime geçilmesi
• Yapılacak sözleşmelerden doğan finans, muhasebe ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi,
• Ürün ve hizmetlerin sağlanmasına yönelik operasyonel süreçlerin takibi,
• Araçların bakım ve onarımlarının gerçekleştirilmesi, zaruri ihtiyaçlarının karşılanması, gerekli malzeme tedariklerinin yapılması ve araçlara ilişkin ruhsat, plaka ve ceza yönetiminin sağlanması;
• İş ilişkileri kapsamında finansal ve operasyonel yeterlilik, uygunluk ve risk değerlendirmelerinin yapılması,
• Hizmetlerin sağlanması ve operasyonların yürütülmesi amacıyla mobil ve dijital platformların yönetimi.

Kanun md. 5/2 (c)

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

• Kimlik Bilgileri (Ad, soyadı, TCKN, cinsiyet, doğum tarihi ve yeri, kimlik fotokopisi, yakın ad-soyadı bilgileri)
• İletişim Bilgileri (Adres bilgisi, e-posta, telefon numarası, yakını telefon numarası)
• Risk Yönetimi (Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler, kayıplara ve hırsızlığa dair beyanlar, istihbarat bilgileri, finansal performans bilgileri, kredi ve risk bilgileri)
• Finans Bilgileri (Kredi limit bilgisi, banka hesap bilgileri, kredi risk bilgileri, alacak bilgisi, bakiye borç bilgisi avans bilgisi, personel hesap numarası)
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf)
• İşlem Güvenliği (Bilgisayar ID bilgileri kimlik doğrulama bilgileri)
• Diğer (HGS ve OGS kayıtları, imza bilgileri, araç plaka, model ve ruhsat bilgileri, talep şikâyet talimat bilgisi, firma bilgisi)

• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, bunları denetimi ve icrası,
• Etkinlik ve organizasyonların düzenlenmesi,
• Her türlü kanal aracılığıyla tedarikçi tarafından iletilecek öneri/dilek/şikâyet/anket yanıtları ve taleplerin değerlendirilebilmesi, cevaplandırılabilmesi ve bildirimler uyarınca iyileştirme çalışmalarının yapılabilmesi,
• Hizmetlerimizin geliştirilmesi ve çeşitlendirilmesi,
• Hediye gönderimlerinin yapılması,
• Raporlama ve bütçe yönetim işlemlerinin yürütülmesi,
• Risk analizlerinin ve iyileştirme çalışmalarının yapılması.

Kanun md. 5/2 (f)

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

• Kimlik Bilgileri (Ad, soyadı, TCKN, cinsiyet, doğum tarihi ve yeri, kimlik fotokopisi, yakın ad-soyadı bilgileri)
• İletişim Bilgileri (Adres bilgisi, e-posta, telefon numarası, yakını telefon numarası)
• Risk Yönetimi (Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler, kayıplara ve hırsızlığa dair beyanlar, istihbarat bilgileri, finansal performans bilgileri, kredi ve risk bilgileri)
• Finans Bilgileri (Kredi limit bilgisi, banka hesap bilgileri, kredi risk bilgileri, alacak bilgisi, bakiye borç bilgisi avans bilgisi, personel hesap numarası)
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf)
• İşlem Güvenliği (Bilgisayar ID bilgileri kimlik doğrulama bilgileri)
• Diğer (HGS ve OGS kayıtları, imza bilgileri, araç plaka, model ve ruhsat bilgileri, talep şikâyet talimat bilgisi, firma bilgisi)

• Yetkili kurum veya kuruluşların Şirket’ten talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi sunulması ihtiyacının ortaya çıkması halinde bilgilerinizin paylaşımı).

Kanun md. 5/2 (ç)

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.

• Kimlik Bilgileri (Ad, soyadı, TCKN, cinsiyet, doğum tarihi ve yeri, kimlik fotokopisi, yakın ad-soyadı bilgileri)
• İletişim Bilgileri (Adres bilgisi, e-posta, telefon numarası, yakını telefon numarası)
• Risk Yönetimi (Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler, kayıplara ve hırsızlığa dair beyanlar, istihbarat bilgileri, finansal performans bilgileri, kredi ve risk bilgileri)
• Finans Bilgileri (Kredi limit bilgisi, banka hesap bilgileri, kredi risk bilgileri, alacak bilgisi, bakiye borç bilgisi avans bilgisi, personel hesap numarası)
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf)
• İşlem Güvenliği (Bilgisayar ID bilgileri kimlik doğrulama bilgileri)
• Diğer (HGS ve OGS kayıtları, imza bilgileri, araç plaka, model ve ruhsat bilgileri, talep şikâyet talimat bilgisi, firma bilgisi, Müşteri No.)

• Hukuki İşlem (Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler)

• Olası bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.

Kanun md. 5/2 (e)

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

Kişisel Verilerin Aktarılma Amacı

Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar

Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

Yetkili kurum ve kuruluşlar

İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri” başlığında belirtilen amaçlar doğrultusunda ve üçüncü taraflardan hizmet tedariki kapsamında destek alınması amacıyla kullanılan sistemlere ilişkin yurt içinde ve yurt dışında yerleşik üçüncü taraflara aktarılmaktadır. (örneğin, bilgi teknolojisi teknik altyapı desteği ve bulut hizmeti alınması)

Tedarikçiler/ İş ortakları