Araç Paylaşımı Aydınlatma Metni

Verilerinizin İşlenme Amaçları

Dayanılan Hukuki Sebep

İşlenen Kişisel Verileriniz

• Uygulamaya kaydınızın yapılması ve kullanıcı hesabınızın oluşturulması,
• Uygulama kapsamındaki ürün/hizmetlerinin sağlanması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi,
• Cihaz kurulumunun gerçekleştirilmesi,
• Mobil uygulamamızdaki yenilikler, güncellemeler, hatalar ve işlemleriniz hakkında bilgilendirmeler yapılması,
• Bağlı bulunduğunuz, Aracı size kullandıran firmanıza bilgi verilmesi,
• Paylaşılan aracın Şirket kuralları kapsamında kullanılıp kullanılmadığının incelenmesi,
• Araç paylaşımı hizmeti kapsamında araç takibi için cihaz montajı yapılması,
• Bağlı bulunduğunuz, aracı size kullandıran firmanıza bilgi verilmesi.

Kanun md. 5/2(c)

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

• Kimlik (Ad-soyadı)
• İletişim (Telefon numarası, E-posta adresi)
• İşlem Güvenliği (Kullanıcı log kayıtları, IP adresi bilgileri, şifre ve parola bilgileri, uygulama giriş çıkış bilgileri, cihaz ıd bilgileri, uygulama versiyon bilgisi, mobil cihaz bilgisi, cihaz ımeı numarası, cihaz mac adresi, session ID)
• Araç Durum Bilgisi (rezervasyon tarihi, fiili olarak aracı teslim alma ve iade tarihi, kapı açma kapatma bilgisi)
• Diğer bilgiler (Firma adı, Araç plakası, Cihaz’ın montajının yapılacağı yer bilgisi)

• Uygulamaya yönelik, öneri, talep ve şikayetlerinizin alınması ve sonuçlandırılması,
• Ürün, hizmet ve süreçlerimiz ile kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi,
• İş süreçlerimizin raporlanması, denetlenmesi ve incelenmesi.

Kanun md. 5/2 (f)

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

• Kimlik (Ad-soyadı)
• İletişim (Telefon numarası, E-posta adresi)
• İşlem Güvenliği (Kullanıcı log kayıtları, IP adresi bilgileri, şifre ve parola bilgileri, uygulama giriş çıkış bilgileri, cihaz ıd bilgileri, uygulama versiyon bilgisi, mobil cihaz bilgisi, cihaz ımeı numarası, cihaz mac adresi, session ID)
• Diğer bilgiler (Firma adı, Araç plakası, Araç fiziki durum bilgisi, Cihaz’ın montajının yapılacağı yer bilgisi, öneri, talep ve şikayetleriniz)

• Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi,
• 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu yükümlülüklerimiz uyarınca kiralanan araçlarda GPS cihazı bulundurulması,
• Konum bilgisine ilişkin kayıtların saklanması,
• Araç teslimi esnasında araç ve kimlik bilgilerinin bildirilmesi,
• Kiralayana ilişkin kimlik bilgileri ve kira sözleşmesinde yer alan bilgilerinin kaydının tutulması,
• Yetkili kurum veya kuruluşların talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması).

Kanun md. 5/2 (a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

Kanun md. 5/2 (ç)

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.

• Kimlik (Ad-soyad)
• İletişim (Telefon numarası, E-posta adresi)
• İşlem Güvenliği (Kullanıcı log kayıtları, IP adresi bilgileri, şifre ve parola bilgileri, uygulama giriş çıkış bilgileri, cihaz ıd bilgileri, uygulama versiyon bilgisi, mobil cihaz bilgisi, cihaz ımeı numarası, cihaz mac adresi, session ID)
• Diğer bilgiler (Firma adı, Araç plakası, Cihaz’ın montajının yapılacağı yer bilgisi, öneri talep ve şikayetleriniz)
• Hukuki İşlem (Adli makamlarla yazışmalar, uyuşmazlık durumunda dava/icra dosyalarına ilişkin bilgiler)
• Lokasyon (Konum verileri)

• Olası bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.

Kanun md. 5/2 (e)

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

Hizmetten faydalanmanız kapsamında araçta bulunan Cihaz vasıtasıyla:

• Aracın kaza, arıza, çalınma veya tehlike arz eden durumlar gibi acil müdahale gerektiren hallerde konumunun ve kullanım bilgilerinin tespit edilmesi,
• Aracın GPS ve coğrafi bölgelere girişi ve çıkışı konularındaki bilgilendirmelerin yapılması,
• IP adreslerinin söz konusu araç takip sistem altyapısını sağlayan operatör ve hizmet sağlayıcıları aracılığı ile temin edilmesi,
• Aracın proaktif hizmetinin sağlanması,
• Kontrat ayarlamalarının öngörülmesi ve sağlanması,
• Tutarsız kilometre sayaç okumalarının soruşturulması,
• Kazaların tespit edilmesi ve kaza yönetim sürecinin iyileştirilmesi,
• Çalınan araçların bulunma ihtimalinin arttırılması,
• Araç kullanım biçimlerine dayanılarak Aracın model performansı ve kaza risk seviyesi hakkında bilgi edinilmesi

Kanun md. 5/1

İlgili kişinin açık rızasının bulunması.

• Araç Durum Bilgisi (Aracın fiziki durumu, rezervasyon tarihi, fiili olarak aracı teslim alma ve iade tarihi, kapı açma kapatma bilgisi, Motor durdurulduğu andaki kümülatif kilometre ve tarih/zaman bilgisi, teknik uyarılar, Aracın kazadan hemen önce ve sonraki kinematiği)
• Yolculuk Raporu (start & stop gösteren zaman bilgileri, yolun tipine göre ayrıştırılmış yolculukta yapılan kilometre, başlangıç ve duruşlarda depodaki benzin seviyesi (mümkünse), yolculukta belli durumların (frenleme, viraj alma..vs.) oluşumlarının sayılması ile skorlanarak ( güvenli & ekonomik) karakterize edilen sürüş şekli, yolculuk süresince toplu olarak hız yönetimini gösteren endikatörler (en yüksek seviye, stabilite, çevreye uyum), yapılan zaman ve kilometrenin dağılımı (şehir içi, otoban, ve ayrıca gündüz, akşam, gece), kilometre ölçümü, yakıt alım ve tüketimi ile sürüş davranışının kalitatif değerlendirmesine ilişkin veriler)

Kişisel Verilerin Aktarılma Amacı

Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar

Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

Yetkili kurum ve kuruluşlar

İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri” başlığında belirtilen amaçlar doğrultusunda ve üçüncü taraflardan hizmet tedariki kapsamında destek alınması amacıyla kullanılan sistemlere ilişkin yurt içinde ve yurt dışında yerleşik üçüncü taraflara aktarılmaktadır. (örneğin, bilgi teknolojisi teknik altyapı desteği alınması, sigorta süreçlerinin yürütülmesi adına sigorta şirketlerine aktarılması)

Tedarikçiler/ İş ortakları