Şirket aracı:

• Şirketin faaliyetlerini kolaylaştıran ve verimliliğine etki eden bir unsurdur. Bu durumda bir araç, çalışanın pozisyonuyla doğrudan bağlantılıdır. Bunlar esasen kârlılık ve fayda bazında seçilen ve maddi değeri olan araçlardır.
• Şirketin itibarını etkileyen bir imaj unsuru, kurum kültürünün bir parçasıdır. Bu durumda, araç seçimi, yalnızca ekonomik etmenler değil, aynı zamanda marka, renk, vb. özellikler de dikkate alınarak yapılır. Böylece araç, yalnızca basit sabit bir değer olmaktan çıkıp, şirket tanıtımında da önemli bir rol oynar. 
• Çalışanlara yönelik bir motivasyon unsurudur.                                                       Çalışanların kendilerini daha “değerli” hissetmelerini sağlar, şirketin iç hiyerarşisinde bir sosyal statü ve pozisyon sembolüdür. Ayrıca araçlar, çalışanların iş tatminini artırmayı mümkün kılar .

          Aracın şirket açısından değeri ne olursa olsun, araç filosu politikası oluşturmak kolay bir iş değildir. Yalnızca, “çıplak gözle  görülen” belirli maliyetlere (araç maliyeti, kullanım maliyeti) bağlı değildir; aynı zamanda, çok sayıda resmi ve idari işlem de gerektirir.

         Araç politikası, başka bir deyişle aracın seçilmesi, çalışanlara teslim edilmesi ve kullanımı ile ilgili kural ve prosedürlerin tanımlanması ve  ayrıca bürokratik işlemlerin takibi ve yerine getirilmesidir.